Aday Künyesi ve Belgeler
Aday listesi, adayın kimlik bilgileri, aday geçmişi, sınav geçmişi ve sonuçlarının görüntülendiği aday künyesi ile aday belgelerinin yüklenmesi.
Aday Künyesi, bir adaya ait bilgilerin, işlemlerin ve sınav sonuçlarının tek sayfada toplandığı ekrandır.
Aday listesi
Menüden Aday İşlemleri sayfasını açtığınızda firmanıza kayıtlı adaylar listelenir. Listede aday adı ve kimlik/pasaport numarası, Uyruk, Telefon, İl, Grup Kodu, Çalışıyor, Kurumdan Eğitim ve kayıt tarihi sütunları yer alır.
- Arama kutusunda ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarasıyla arama yapabilirsiniz.
- Filtrele menüsünde Uyruk, Cinsiyet, Eğitim Durumu, Grup Kodu, Çalışıyor mu?, Kurumdan eğitim aldı mı? ve kayıt tarihi aralığına göre filtreleme yapabilirsiniz.
Bir adayın künyesini açmak için listede adayın adına veya satırdaki Görüntüle işlemine tıklayın.
Künyede neler görünür?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Üst bilgi | Ad soyad, uyruk, kimlik doğrulama durumu, grup kodu, iletişim bilgileri ve Sınav, Belge Hakkı ve Yüklenen Belge sayıları |
| Kimlik Bilgileri | Kayıt formunda girilen bilgiler, Kimlik Doğrulama Tarihi, Kayıt Tarihi ve varsa Notlar |
| Aday Geçmişi | Adayla ilgili işlemlerin tarih, işlem türü ve işlemi yapan kullanıcıyla birlikte listesi (ör. kayıt, bilgi güncelleme, belge yükleme, belge silme, sınava atama) |
| Sınav Geçmişi ve Sonuçlar | Adayın dahil edildiği sınavlar; her sınav için MYK sınav ID, tarih, ulusal yeterlilik, birim ve sınav tipi bazında sonuç, puan ve deneme sayısı ile Belge Hakkı durumu (Evet, Hayır veya Karar bekleniyor) |
| Aday Belgeleri | Adaya ait yüklenmiş belgeler |
Aday bir birimden, ulusal yeterlilik tanımında o birim için belirlenen sınav hakkı kadar (çoğunlukla 3) sınava girebilir; yalnızca başarısız denemeler sayılır. Künyedeki deneme bilgisi, adayın kalan sınav hakkını takip etmenize yardımcı olur. Bkz. Yeterlilik Hiyerarşisi.
Belge yükleme
Başvuru veya sınav sürecinde adaydan alınan belgeleri (ör. diploma, sağlık raporu) künyedeki Aday Belgeleri bölümüne yükleyebilirsiniz.
- Aday künyesini açın ve Aday Belgeleri bölümüne gidin.
- Yeni Belge Yükle alanında Belge Adı alanına belgenin adını yazın.
- Dosya alanından dosyayı seçin ve Yükle butonuna tıklayın.
Yüklenen belge, dosya adı, boyutu, yükleme tarihi ve yükleyen kullanıcıyla birlikte listelenir; işlem Aday Geçmişine de eklenir. Belgeyi İndir simgesiyle indirebilir, Sil simgesiyle silebilirsiniz; silme işlemi de Aday Geçmişine Belge Silme olarak eklenir.
Bir dosya en fazla 10 MB olabilir. Yüklenebilecek dosya türleri: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), görsel (jpg, jpeg, png, gif, webp), txt ve zip. Uygun olmayan dosyalarda uyarı gösterilir.
Adayı düzenleme ve silme
- Künyedeki Düzenle butonuyla aday bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Kimlik bilgileri değiştiyse T.C. vatandaşı adaylar yeniden MERNİS ile doğrulanır. Bkz. Aday Ekleme ve MERNİS Doğrulama.
- Sil butonuyla adayı ve yüklenmiş belgelerini kalıcı olarak silebilirsiniz. En az bir sınava kayıtlı olan aday silinemez.
- Aday listesinde birden fazla adayı seçip Seçilenleri Sil ile toplu silme yapabilirsiniz. Sınava kayıtlı adaylar bu işlemde atlanır ve kaç adayın silinmediği bildirilir.
Aday görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme işlemleri için Aday İşlemleri modül yetkisi gerekir.