Excel'e Dışa Aktarma
Kayıtlı adayların tüm bilgileriyle Excel dosyası olarak indirilmesi veya aday listesinin filtrelenmiş görünümünün Excel ya da CSV olarak dışa aktarılması.
Kayıtlı adayların bilgilerini Excel dosyası olarak indirebilirsiniz. Bu dosyayı raporlama, arşivleme veya başka kurumlarla yazışmalarda kullanabilirsiniz. İki yöntem vardır:
| Yöntem | Neyi indirir? |
|---|---|
| Excel’e Aktar butonu | Firmanıza kayıtlı tüm adayları, tüm kayıt bilgileriyle |
| Tablo menüsündeki Dışa Aktar | Aday listesinin o anki görünümünü (arama, filtre ve sıralama uygulanmış hâliyle, görünür sütunlarla) |
Tüm adayları Excel’e aktarma
- Menüden Aday İşlemleri sayfasını açın.
- Sayfanın üst kısmındaki Excel’e Aktar butonuna tıklayın.
- Oluşturulan
.xlsxdosyası bilgisayarınıza indirilir.
Dosyada her aday için şu bilgiler yer alır: Aday ID, Uyruk, T.C. Kimlik No, Pasaport No, Ülke, Ad, Soyad, Cinsiyet, Eğitim Durumu, Doğum Tarihi, Telefon, E-posta, İl, İlçe, Açık Adres, Grup Kodu, Aday çalışıyor mu?, Aday kurumdan eğitim aldı mı?, Kimlik Doğrulama Tarihi ve Kayıt Tarihi.
Filtrelenmiş listeyi dışa aktarma
- Aday İşlemleri listesinde arama kutusunu veya Filtrele menüsünü kullanarak istediğiniz adayları listeleyin (ör. belirli bir grup kodu veya kayıt tarihi aralığı).
- Tablonun sağ üstündeki ayarlar simgesine tıklayın.
- Dışa Aktar başlığı altında Excel veya CSV seçeneğini seçin.
Dosyaya yalnızca tabloda görünür olan sütunlar aktarılır; Sütunlar listesinden sütun gizleyip gösterebilirsiniz. Tek seferde en fazla 5.000 satır aktarılır.
Aday listesi T.C. kimlik numarası, telefon ve adres gibi kişisel veriler içerir. İndirdiğiniz dosyaları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki yükümlülüklerinize uygun şekilde saklayın ve paylaşın.