Toplu Mesaj bölümünden kayıtlı adaylarınıza SMS kampanyaları ile toplu mesaj gönderebilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Gönderimler firmanızın kendi NetGSM hesabıyla yapılır ve gönderim ücretleri bu hesaptan düşülür. Firma yöneticisinin önce SMS Ayarları sayfasından NetGSM hesap bilgilerini kaydetmesi gerekir. Hesap tanımlı değilse SMS Kampanyaları sayfasında “NetGSM hesabı tanımlı değil” uyarısı gösterilir.
  • Bölümü kullanabilmek için kullanıcının Toplu Mesaj modül yetkisi olmalıdır; firma yöneticisi tüm modüllere erişebilir.
  • SMS yalnızca kaydında geçerli bir cep telefonu numarası (5XX XXX XX XX) bulunan adaylara gönderilebilir.

Kampanya oluşturma

  1. Menüden Toplu Mesaj sayfasını açın ve Yeni Kampanya butonuna tıklayın.

  2. Kampanya adı alanına yalnızca sizin göreceğiniz bir ad yazın (ör. Kasım sınavı hatırlatması).

  3. Alıcılar alanında gönderilecek adayları belirleyin:

    SeçenekKimlere gönderilir?
    Tüm adaylarFirmanıza kayıtlı tüm adaylar
    Grup koduna göreGrup kodu alanına yazdığınız koda sahip tüm adaylar. Kod birebir aranır. Bkz. Grup Kodu.
    Seçilen adaylarAdaylar alanında ad soyad, T.C. kimlik no veya grup kodu yazarak arayıp seçtiğiniz adaylar (birden fazla seçilebilir)

  4. Mesaj metni alanına mesajınızı yazın (en fazla 900 karakter). Metnin altında karakter sayısı ve alıcı başına kaç SMS’e karşılık geldiği gösterilir. Türkçe karakterli tek bir SMS 155 karakterdir; daha uzun mesajlar birden fazla SMS olarak ücretlendirilir.

  5. Kaydet ve Alıcıları Hazırla butonuna tıklayın.

Kampanya Taslak durumunda kaydedilir ve alıcı listesi hazırlanır. Geçerli bir cep telefonu numarası olmayan veya numarası başka bir alıcıyla aynı olan adaylar listeye eklenmez; sayıları kampanya sayfasında Atlanan aday olarak gösterilir.

Kişiselleştirme

Formdaki Kişiselleştirme bölümünde yer alan ifadeleri mesaj metnine ekleyebilirsiniz. Gönderimde her ifade, adayın kendi bilgisiyle değiştirilir:

İfadeÖrnek
{ad}Ayşe
{soyad}Kaya
{ad_soyad}Ayşe Kaya

Kampanyayı düzenleme

Yalnızca Taslak durumundaki kampanyalar düzenlenebilir. Kampanya sayfasındaki Düzenle butonuyla adı, alıcıları veya mesajı değiştirip yeniden Kaydet ve Alıcıları Hazırla butonuna tıklayın. Alıcı listesi, adayların o anki kayıtlarına göre yeniden hazırlanır.

Gönderimi başlatma

  1. Kampanya sayfasını açın ve alıcı sayısını, mesajı kontrol edin.
  2. Gönderimi Başlat butonuna tıklayın ve onay penceresinde gönderimi onaylayın.

Kampanyanın durumu Gönderiliyor olur. Mesajlar gruplar halinde gönderilir; çok sayıda alıcısı olan kampanyaların tamamlanması birkaç dakika sürebilir. Rapor, sayfayı yenilediğinizde güncellenir. Gönderim tamamlandığında kampanya Tamamlandı durumuna geçer ve kampanyayı oluşturan kullanıcıya bildirim gönderilir.

Kampanyada alıcı yoksa veya NetGSM hesabı tanımlı değilse gönderim başlatılamaz.

SMS gönderimi sürerken firmanın NetGSM hesap bilgileri kaldırılırsa kampanya sayfasında Gönderim bekliyor uyarısı gösterilir ve bekleyen mesajlar gönderilmez. Bilgiler “SMS Ayarları” sayfasında yeniden tanımlandığında gönderim kaldığı yerden devam eder.

Gönderimi durdurma

Devam eden bir gönderimi Gönderimi Durdur butonuyla durdurabilirsiniz. Henüz gönderilmemiş mesajlar iptal edilir ve kampanya İptal Edildi durumuna geçer. Durdurulan kampanya yeniden başlatılamaz.

Gönderim raporu

Kampanya sayfasında Durum, Alıcı, Gönderildi, Başarısız ve Bekliyor sayıları ile gönderim İlerleme oranı gösterilir. Kampanya Bilgileri bölümünde alıcı seçimi, atlanan aday sayısı ile oluşturulma, başlatılma ve tamamlanma zamanları yer alır.

Gönderim Raporu tablosunda her alıcının adı, telefonu, durumu (Bekliyor, Gönderiliyor, Gönderildi, Başarısız, İptal Edildi), işlem zamanı ve varsa hata mesajı listelenir. Tabloyu duruma göre filtreleyebilir, tablo menüsündeki Dışa Aktar ile Excel veya CSV olarak indirebilirsiniz.

Kampanyayı silme

SMS Kampanyaları listesinde kampanya satırındaki Sil işlemiyle kampanyayı silebilirsiniz.