Kalite Yönetim Sistemi modülü, kuruluşunuzun kalite dokümanlarını (formlar, talimatlar, tutanaklar vb.) yüklediğiniz ve bu dokümanların hangi ulusal yeterliliklerin hangi sınav tipi dosyalarına dahil edileceğini belirlediğiniz alandır.

Modülü firma yöneticisi ve Kalite Yönetim Sistemi modül yetkisi verilmiş kullanıcılar kullanabilir. Bkz. Modül Yetkileri.

Doküman yükleme

  1. Kalite Yönetim Sistemi menüsünü açın.

  2. Doküman Yükle butonuna tıklayın.

  3. Doküman bölümünü doldurun:

    AlanAçıklama
    Doküman AdıZorunlu, en fazla 180 karakter.
    Açıklamaİsteğe bağlı.
    Dosya (.docx / .pdf)Zorunlu. Yalnızca .docx ve .pdf dosyaları yüklenebilir; dosya boyutu en fazla 10 MB olabilir.

  4. Sınav Dosyası Atamaları bölümünde dokümanın dahil edileceği yeterlilik ve sınav tiplerini işaretleyin (aşağıya bakın). Atamayı daha sonra da yapabilirsiniz.

  5. Kaydet butonuna tıklayın.

Dokümanı sınav dosyalarına atama

Sınav Dosyası Atamaları bölümü bir tablodur: satırlarda aktifleştirdiğiniz ulusal yeterlilikler (referans kodu ve adıyla), sütunlarda T1, P1 ve T2 sınav tipleri yer alır. Her yeterlilik için yalnızca birimlerinde bulunan sınav tiplerinin kutusu gösterilir.

  • Dokümanın dahil edilmesini istediğiniz her yeterlilik ve sınav tipi için ilgili kutuyu işaretleyin.
  • Bir doküman birden fazla ulusal yeterlilikle ve aynı yeterlilikte birden fazla sınav tipiyle eşleştirilebilir.
  • Aktifleştirilmiş ulusal yeterliliğiniz yoksa tablo yerine bir uyarı gösterilir; atama yapabilmek için önce Tanımlamalar bölümünden yeterlilik aktifleştirin.

Doküman listesi

Yüklenen dokümanlar Kalite Yönetim Sistemi sayfasındaki tabloda listelenir. Tabloda Doküman, Dosya, Atamalar ve Oluşturulma sütunları yer alır. Atamalar sütununda dokümanın eşleştirildiği yeterlilik referans kodları ve sınav tipleri gösterilir; atanmamış dokümanlarda “Atama yok” yazar.

  • Listeyi Dosya türü (PDF veya Word (.docx)) ve Yüklenme tarihi filtreleriyle daraltabilirsiniz.
  • Satır işlemleri:
    • Düzenle: doküman bilgilerini, dosyayı ve atamaları değiştirir. Düzenleme sırasında yeni bir dosya seçmezseniz mevcut dosya korunur.
    • İndir: yüklenen dosyayı indirir.
    • Sil: dokümanı ve dosyasını kalıcı olarak siler.

Sınav dokümanları indirildiğinde

Sınav dokümanları indirildiğinde, ilgili sınavın yeterliliği ve sınav tipiyle eşleştirdiğiniz kalite dokümanları sınav dosyasına eklenir:

Dosya türüSınav dosyasına nasıl eklenir?
.docxSınav bilgileriyle doldurularak eklenir.
.pdfOlduğu gibi eklenir.