Yeterlilik Aktifleştirme
Kuruluşunuzun yetkili olduğu ulusal yeterlilikleri bulma, firmanız için aktifleştirme ve pasifleştirme; kimlerin yapabileceği ve kısıtlar.
Sistemdeki ulusal yeterlilik tanımları tüm firmalar için ortaktır. Siz yalnızca kuruluşunuzun kullanacağı yeterlilikleri aktifleştirirsiniz. Soru havuzu, P1 / T2 sınav dosyaları, personel yetki matrisi, sınav açma ve kalite dokümanları gibi ekranlarda yalnızca aktifleştirdiğiniz yeterlilikler listelenir.
Kimler ne yapabilir?
| İşlem | Kimler yapabilir? |
|---|---|
| Ulusal Yeterlilikler sayfasını ve yeterlilik detaylarını görüntüleme | Firma yöneticisi ve Tanımlamalar modül yetkisi verilmiş kullanıcılar |
| Yeterliliği Aktifleştir / Pasifleştir | Yalnızca firma yöneticisi |
Firma yöneticisinin aktifleştirdiği yeterlilikleri firmadaki tüm kullanıcılar, yetkili oldukları modüllerde kullanabilir. Aktifleştir ve Pasifleştir butonları yalnızca firma yöneticisine görünür; diğer kullanıcılar aktif yeterliliklerin yanında yalnızca Aktif etiketini görür. Modül yetkileri için bkz. Modül Yetkileri.
Tanımlamaların kendisi sistem yöneticisi tarafından hazırlanır; kullanıcılar tanımlamaları değiştiremez, silemez veya yeni tanımlama ekleyemez.
Yeterliliği bulma
Tanımlamalar menüsünden Ulusal Yeterlilikler sayfasını açın. Sayfanın üst kısmındaki filtreleri kullanabilirsiniz:
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Sektör | Yalnızca seçilen sektördeki yeterlilikleri gösterir (Tüm sektörler varsayılandır). |
| Durum | Tümü, Aktifleştirilenler veya Aktifleştirilmeyenler |
| Ara | Yeterlilik adı veya referans kodu (ör. 11UY0023-3) |
Filtreleri uygulamak için Filtrele butonuna, temizlemek için yanındaki Filtreleri temizle butonuna tıklayın. Listede her yeterlilik için Referans Kodu, Yeterlilik Adı, Seviye, Revizyon ve Durum (Aktif / Aktif değil) gösterilir.
Adım adım aktifleştirme
- Firma yöneticisi hesabıyla Tanımlamalar menüsünü açın.
- Sektör seçerek veya yeterlilik adı / referans koduyla arama yaparak yeterliliği bulun.
- Detaylar butonuyla yeterlilik sayfasını açın; birimlerini, sınav tiplerini, sınav kurallarını ve ifade/ölçütlerini kontrol edin. Bkz. Yeterlilik Hiyerarşisi.
- Aktifleştir butonuna tıklayın. Bu buton hem listede hem de yeterlilik sayfasının üst kısmında bulunur.
- "…" yeterliliği aktifleştirildi. mesajını gördüğünüzde yeterliliğin durumu Aktif olur.
Pasifleştirme
Artık kullanmadığınız bir yeterliliği Pasifleştir butonuyla kaldırabilirsiniz. İşlem öncesinde onay istenir.
Firmanızda yeterliliği kullanan kayıtlar varsa yeterlilik pasifleştirilemez:
- sınavlar,
- sorular,
- yüklenmiş P1 / T2 sınav dosyaları,
- personel yetkileri (yetki matrisi),
- kalite dokümanı atamaları.
Bu durumda hangi kayıtların engel olduğu sayılarıyla birlikte gösterilir; örneğin "…" yeterliliği pasifleştirilemez, çünkü firmanızda bu yeterliliği kullanan kayıtlar var: 2 sınav, 1 personel yetkisi. Yeterliliği pasifleştirmek için önce bu kayıtları kaldırın.
Aktifleştirme sonrası kontrol listesi
Bir yeterliliği aktifleştirdikten sonra şu adımları tamamlamanız önerilir:
- T1 ölçütleri için soru havuzuna soru ekleyin ve onaylayın (her T1 ölçütü en az 3 onaylı soru tarafından karşılanmalıdır).
- P1 ve T2 için sınav dosyalarını yükleyin.
- Sınav yapıcı ve karar vericileri yetki matrisinde bu yeterlilik için yetkilendirin.
- Gerekli kalite dokümanlarını yeterlilikle eşleştirin.
Aradığınız ulusal yeterlilik sistemde yoksa veya yeterliliğin yeni bir revizyonu yayımlandıysa Çözüm Masası üzerinden destek talebi açın.