Personel Ekleme ve Personel Tipleri
Personel kaydında istenen bilgiler, Genel Müdür, Sınav Yapıcı, Karar Verici, Gözetmen gibi personel tipleri ve personelin pasif yapılması.
Personel kayıtları, sınavlarda görevli personel atamaları ve personel hakedişi için kullanılır. Bu bölümü kullanabilmek için kullanıcının Personel modül yetkisi olmalıdır.
Adım adım personel ekleme
- Personel → Personel Listesi menüsünü açın ve Yeni Personel butonuna tıklayın.
- Personel Tipi alanından personelin tipini seçin.
- Personel Bilgileri bölümündeki alanları doldurun.
- Personel tipi Sınav Yapıcı veya Karar Verici ise sağda açılan Yetki Matrisi bölümünde yetkili olduğu ulusal yeterlilikleri ekleyin. Bkz. Yetki Matrisi.
- Kaydet butonuna tıklayın. Personelin detay sayfası açılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Personel Tipi | Zorunlu. Listeden seçilir (aşağıya bakın). |
| Ad / Soyad | Zorunlu. |
| T.C. Kimlik No | İsteğe bağlı. Girilirse geçerli bir T.C. kimlik numarası olmalıdır. |
| Telefon | İsteğe bağlı iletişim numarası. |
| E-posta | İsteğe bağlı. Girilirse geçerli bir e-posta adresi olmalıdır. |
| Notlar | İsteğe bağlı açıklamalar. |
| Aktif | Yeni personel aktif olarak kaydedilir. Pasif personel sınavlara atanamaz. |
Personel tipleri
| Personel tipi | Yetki matrisi gerekir mi? |
|---|---|
| Genel Müdür | Hayır |
| Sınav Yapıcı | Evet |
| Karar Verici | Evet |
| Gözetmen | Hayır |
| Komite Üyesi | Hayır |
| İç Doğrulayıcı | Hayır |
| Sınav Koordinatörü | Hayır |
| Kalite Yöneticisi | Hayır |
Sınav Yapıcı ve Karar Verici tipindeki personel, yalnızca yetki matrisinde yetkili olduğu ulusal yeterliliklerin sınavlarına bu görevlerle atanabilir. Bir personelin tipini yetki matrisi gerektirmeyen bir tipe değiştirirseniz, kayıtlı yetkileri kaydetme sırasında kaldırılır.
Personel listesi ve detay sayfası
Personeller ekranında Personel, Personel Tipi, Telefon, Yetkiler (sınav yapıcı ve karar vericilerin yetkili olduğu yeterlilik sayısı) ve Durum sütunları yer alır. Listeyi Personel Tipi ve Durum filtreleriyle daraltabilir, ad soyad, e-posta veya T.C. kimlik numarasıyla arama yapabilirsiniz.
Personelin detay sayfasında iletişim bilgileri, (sınav yapıcı ve karar vericiler için) yetkileri ve Görev Aldığı Sınavlar listesi yer alır.
Personeli düzenleme, pasif yapma ve silme
- Personeli düzenlemek için detay sayfasında veya listede Düzenle işlemini kullanın.
- Artık görev almayacak bir personeli Aktif anahtarını kapatarak pasif yapabilirsiniz. Pasif personel sınavlara atanamaz ve yetki matrisi sayfasında gösterilmez; geçmiş kayıtları ve hakediş bilgileri korunur.
- Herhangi bir sınavda görev almış bir personel silinemez; bunun yerine pasif yapın. Hiç görev almamış personeli Sil işlemiyle silebilirsiniz.