Yetki Matrisi
Sınav yapıcı ve karar vericilerin yetkili olduğu ulusal yeterliliklerin geçerlilik tarihleriyle tanımlanması ve sınav atamalarına etkisi.
Mevzuat gereği Sınav Yapıcı ve Karar Verici personelin hangi ulusal yeterlilik veya yeterliliklerde yetkilendirildiği bilinmelidir. E-Yeterlilik, sınavlara görevli personel atanırken bu bilgiyi kontrol eder.
Yetki tanımlama
Yetkiler personel kaydı üzerinden tanımlanır:
- Personel → Personel Listesi menüsünden sınav yapıcı veya karar verici tipindeki personeli açın ve Düzenle butonuna tıklayın (yeni personel eklerken de aynı bölümü kullanabilirsiniz).
- Sağdaki Yetki Matrisi bölümünde Ekle butonuna tıklayın.
- Ulusal Yeterlilik alanından yeterliliği seçin. Listede yalnızca firmanız için aktifleştirdiğiniz yeterlilikler yer alır.
- İsterseniz Geçerlilik Başlangıcı ve Geçerlilik Bitişi tarihlerini girin. Boş bırakılan tarih sınır olarak uygulanmaz.
- Başka yeterlilikler için 2–4. adımları tekrarlayın, ardından Kaydet butonuna tıklayın.
Kurallar:
- Aynı yeterlilik bir personele birden fazla kez eklenemez.
- Geçerlilik bitişi, başlangıç tarihinden önce olamaz.
- Bir yetkiyi kaldırmak için ilgili satırdaki silme butonuna tıklayıp kaydedin.
Personelin detay sayfasında yetkileri, geçerlilik tarihleri ve bugün itibarıyla Geçerli / Geçerli değil durumlarıyla listelenir. Hiç yetkisi olmayan sınav yapıcı veya karar vericinin sayfasında uyarı gösterilir.
Yetki Matrisi sayfası
Personel → Yetki Matrisi menüsü, tüm yetkileri tek bir tabloda gösterir:
- Satırlarda firmanızın aktifleştirdiği ulusal yeterlilikler, sütunlarda aktif sınav yapıcı ve karar vericiler yer alır.
- Yeşil onay işareti yetkinin bugün Geçerli olduğunu, saat simgesi yetkinin tanımlı ancak bugün Geçerli değil olduğunu (başlangıcı gelmemiş veya bitişi geçmiş) gösterir. Boş hücre, yetki tanımlanmadığı anlamına gelir.
- Sütun başlığındaki personel adına tıklayarak personelin detay sayfasına geçebilirsiniz.
Bu sayfa görüntüleme amaçlıdır; yetkileri değiştirmek için personel kaydını düzenleyin.
Sınav atamasına etkisi
Yetkide geçerlilik tarihleri tanımlıysa, yetkinin sınavın ilk oturum tarihinde geçerli olması gerekir.
Örnek:
| Personel | Yetkili olduğu yeterlilikler | “İnşaat Boyacısı” sınavına atanabilir mi? |
|---|---|---|
| Ayşe Y. (Sınav Yapıcı) | İnşaat Boyacısı, Alçı Sıva Uygulayıcısı | Evet |
| Mehmet K. (Sınav Yapıcı) | Kaynakçı | Hayır |
Yeni bir yeterliliği aktifleştirdiğinizde ilgili personelin yetkilerini güncellemeyi unutmayın. Atama adımları için bkz. Görevli Personel İşlemleri.