Sınav Dokümanları
Bir sınava ait form ve dokümanların klasör yapısı içinde görüntülenmesi, tek tek veya toplu olarak (.zip) indirilmesi.
Sınav sayfasındaki Sınav Dokümanları kartı, sınavla ilgili tüm form ve dokümanları klasörler halinde gösterir. İstediğiniz dosyayı tek başına ya da birden fazla dosyayı klasörleriyle birlikte tek bir .zip dosyası olarak indirebilirsiniz.
Klasör yapısı
Dokümanlar sınav sürecine göre klasörlere ayrılmıştır:
| Klasör | İçerik |
|---|---|
| 1 - Sınav Öncesi | Görevlendirme, kontrol ve uygunluk formları, sınav öncesi bildirge |
| 2 - Sınav Tipleri | Sınavda yer alan her sınav tipi (ör. T1 Teorik, P1 Performans) için ayrı bir klasör: yoklama listesi, teorik sınav kitapçığı ve cevap anahtarı, performans değerlendirme formu, kalite dokümanları ve sınav dosyaları |
| 3 - Aday Dosyaları | Sınavdaki her aday için ayrı bir klasör: başvuru formları, sözleşme, değerlendirme ve karar formları |
| 4 - Sınav Sonrası | Sonuç ve karar listeleri, istatistik, kontrol formları, tutanaklar, SMS gönderim raporu |
| 5 - Arşiv | Arşiv dosya kapağı ve klasör sırtlığı |
| 6 - Boş Formlar | İstek-talep, itiraz-şikayet ve kuruluş formları |
Klasörler sınavın bilgilerine göre oluşur:
- Sınav Tipleri altında yalnızca sınavdaki adayların girdiği sınav tipleri yer alır. Bir doküman yalnızca ilgili sınav tipine aitse (ör. teorik sınav kitapçığı) yalnızca o klasörde görünür.
- Aday Dosyaları altında sınava atanan her aday için adının yazdığı bir klasör bulunur.
- Kalite Dokümanları klasöründe, Kalite Yönetim Sistemi sayfasında sınavın yeterliliği ve sınav tipiyle eşleştirdiğiniz dokümanlar yer alır.
- Sınav Dosyaları klasöründe, Soru Seçimi ekranında sınav için seçtiğiniz mülakat ve performans sınavı dosyaları yer alır.
- İçinde dosya olmayan klasörler gösterilmez.
Doküman indirme
- Sınav sayfasında Sınav Dokümanları kartına tıklayın.
- Klasörleri açmak için klasör adına tıklayın veya Tümünü Aç butonunu kullanın.
- İndirmek istediğiniz dosyaları işaretleyin. Bir klasörü işaretlediğinizde içindeki tüm dosyalar seçilir.
- Seçilenleri İndir butonuna tıklayın.
Yalnızca bir dosya indirmek için dosyanın adına çift tıklamanız yeterlidir.
Dokümanlar hazırlanırken butonda Hazırlanıyor… yazar; hazır olduğunda indirme kendiliğinden başlar. Birden fazla dosya seçtiyseniz klasör yapısı korunarak tek bir .zip dosyası iner (ör. S-1234 - Sınav Dokümanları.zip). Aday ve sınav tipine ait dosyalar tek başına indirildiğinde dosya adında aday adı veya sınav tipi de yer alır.
Aynı dokümanı daha önce indirdiyseniz ve sınav bilgileri değişmediyse dosya beklemeden hazırlanır.
Dokümanlar neye göre hazırlanır?
Dokümanlar, firmanız için tanımlı doküman şablonlarıyla hazırlanır. Firma Yöneticisi bir dokümanın şablonunu kendi Word dosyasıyla değiştirebilir; ayrıntılar için bkz. Doküman Şablonları. Şablon değiştiğinde dokümanlar bir sonraki indirmede yeni şablonla hazırlanır.
Kalite dokümanlarından Word (.docx) olanlar sınav bilgileriyle hazırlanır, PDF olanlar olduğu gibi eklenir.
Sorun giderme
- “Seçilen dokümanlar değişti” uyarısı: Sayfayı açtıktan sonra sınavda değişiklik yapıldıysa (ör. aday çıkarıldıysa) görünür. Sayfayı yenileyip dosyaları yeniden seçin.
- Kısa sürede çok fazla doküman uyarısı: Bir süre bekleyip yeniden deneyin.
- Sorun devam ederse Çözüm Masası üzerinden destek talebi oluşturun.